HANGARBOX

Software für UL Flugschulen, Werften und Charterbetriebe

Alle Funktionen von Hangarbox in Übersicht:

Kontaktverwaltung

Erstellen/ Bearbeiten/ Entfernen von Kontakten
Organisation von Kontakten in Kontaktgruppen und Listen
Stichwortsuche in häufigen Eingabefeldern
Adresspool für mehrere Adressen pro Kontakt
Lizenzmanagement (Medical, Lizenz, Lehrberechtigung) mit Erinnerungsfunktion
Farbliche Hervorhebung bei abgelaufenen/ ungültigen Lizenzen
Erinnerungen an Geburtstage
Erinnerung an ablaufende Charterverträge
Persönliches Logbuch (bei Zugriffsberechtigung auch online)
Setzen von Vorgabewerten pro Kontakt möglich
Setzen von Zugriffsberechtigungen/ Onlinezugriff
Setzen von Vorgabewerten für Preiskalkulation
Vorgefertigter Ausbildungsbeleg für Flugschüler
Vorgefertigter Rechnungsbeleg für Tagesumsatz
Vorlage für Rundflüge bei allgemeinen Kontakten

Flugzeugverwaltung & Flugdaten

Erstellen/ Bearbeiten/ Entfernen von Flugzeugen
Organisation von eigenen und Fremdflugzeugen
Funktion eines Haupt-Flugbuches über alle Schulflugzeuge
Individuelle Wartungsziele nach Motorlaufzeit/ Datum
Erinnerungsfunktion bei erreichten Wartungszielen
Automatische Herausnahme aus Reservierungssystem bei fälliger Wartung
Online-Reservierung einer Maschine (bei Berechtigung)
Setzen von Vorgabewerten für Preiskalkulation
Umsatzauswertung pro Flugzeug
Flugdatenerfassung mit logischer Prüfung bei Eingabe
Vorgefertigter Beleg für Laufzeit im Monat

Vertragswesen/ Preiskalkulation

Erstellen/ Bearbeiten/ Entfernen von Vertragsarten
Beliebige Anzahl von Vertragsarten / Preisgruppen
Umsatzauswertung pro Vertrag möglich
Wahlweise EK oder VK Preise in Verträgen
Berücksichtigung von Block-/ Motor- oder Ausbildungszeiten
Berücksichtigung von Festpreisen oder Pauschalen pro Flug
Berücksichtigung unterschiedlicher Landegebühren

Erstellen/ Bearbeiten/ Entfernen von Reservierungen
Erstellen/ Bearbeiten/ Entfernen von Flügen
Erstellen/ Bearbeiten/ Entfernen von verfügbaren Zeiten von FI
Umwandeln von einer Reservierung zu einem Flug
Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresansicht
Heat-Map Funktion in der Jahresansicht
Anzeige von Geburtstagen
Anzeige von Reservierungen/ Flügen in jeweiliger Flugzeugfarbe
Heute-Fenster als globales, immer sichtbares Fenster am Desktop

Report-Generator

Beliebige Auswertung über Datum, Maschine, Kontakt und Vertragsart
Summierung von Zeiten, Landungen, Preisen
Vorgefertigte Beleg für Landegebühren an Platzhalter
Vorgefertigter Beleg für Flugzeughalter (Laufzeiten)
Export für Microsoft Excel, Open Office, LibreOffice

Web Front-End (im Webbrowser)

Moderne und sichere Web-Oberfläche
Serverdienst für handelsübliche Windows PCs, kein Windows Server benötigt
Keine Skripte. Das bedeutet mehr Sicherheit und Geschwindigkeit
Reservierung von verfügbaren Flugzeugen
Anzeige von Verfügbaren Zeiten von Fluglehrern
„Grace-Period“ d.h. ab einem vorgegeben Zeitpunkt können Reservierungen nicht mehr verändert werden
Maximale Anzahl der Reservierungen sind pro Benutzer einstellbar
Email Benachrichtigung an Betreiber
Benutzer können Kontaktmöglichkeit und Lizenzinfo selbst aktualisieren

Technische Voraussetzungen

Ein aktueller, handelsüblicher PC oder Mac ist ausreichend
HANGARBOX ist eine Client-Server Anwendung
Webserver läuft als eigenständiger Systemdienst im Hintergrund
mySQL 5.x Server als Datenbank (wahlweise im LAN oder per SSH im Internet)
Sollen mehrere Rechner mit HANGARBOX zusammen arbeiten, so wird ein lokales Netzwerk oder WLAN vorausgesetzt.
Bei Betrieb im eigenen Netzwerk wird eine dauerhafte Internetverbindung mit Portweiterleitung, fester IP oder DynDNS Dienst vorausgesetzt.
Optional kann HANGARBOX auf einem angemieteten Apache Webservers betrieben werden. Dann sind Root-Rechte erforderlich.